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全新的檔案管理平臺(tái) - BAP V12

大中型組織檔案管理首選

馬上體驗(yàn)
產(chǎn)品類型

綜合檔案管理系統(tǒng)

支持文書、產(chǎn)品、基建、設(shè)備、科研、實(shí)物、聲像等多類檔案的全生命周期管理,實(shí)現(xiàn)檔案的智能化、高效化管理,助力企業(yè)提升檔案管理水平,打造數(shù)字化檔案室。

電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)

全面支持單套制管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化采集、憑證智能關(guān)聯(lián)、發(fā)票識(shí)別驗(yàn)真、一鍵制單、多維查詢,為會(huì)計(jì)檔案管理提供專業(yè)化的解決方案,助力企業(yè)高效運(yùn)營。

智慧人事檔案管理系統(tǒng)

覆蓋招聘、入職、簽約、調(diào)動(dòng)、離職等全人事流程,實(shí)現(xiàn)人事材料的智能著錄、調(diào)動(dòng)、協(xié)查與統(tǒng)計(jì),提升人事管理效率,推動(dòng)人事檔案工作智慧化轉(zhuǎn)型。

產(chǎn)品特性

全新設(shè)計(jì),全新體驗(yàn)

依托全新的設(shè)計(jì)理念和全新的管理思想,帶來全新的用戶體驗(yàn);圍繞用戶在具體場(chǎng)景下的關(guān)鍵任務(wù),簡化軟件操作界面,創(chuàng)造簡單便捷的操作方式,帶來好用、易用的用戶體驗(yàn)。

數(shù)字檔案,提質(zhì)增效

產(chǎn)品符合數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南和國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展,全面提升檔案管理能力,增強(qiáng)核心競(jìng)爭力,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供有力支撐。

管控風(fēng)險(xiǎn),防范未然

從檔案實(shí)體保管安全、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全、系統(tǒng)應(yīng)用安全、用戶訪問安全等方面為檔案提供多層次的安全保護(hù),嚴(yán)防因風(fēng)險(xiǎn)發(fā)酵演變、隱患累積疊加而導(dǎo)致檔案安全事故。

制度落地,工作見效

針對(duì)組織實(shí)際情況定制檔案管理方法,包括管理模式、業(yè)務(wù)流程、檔案分類、歸檔范圍、編號(hào)規(guī)則、打印模板、表單界面等,確保檔案管理制度真實(shí)落地,推動(dòng)檔案管理工作見實(shí)效。

智能分析,支撐決策

系統(tǒng)支持按多種檔案管理維度、不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景深層次地挖掘檔案數(shù)據(jù),幫助核心業(yè)務(wù)單元分析業(yè)務(wù)事項(xiàng)執(zhí)行情況,為領(lǐng)導(dǎo)者制定切實(shí)可行、立足長遠(yuǎn)的決策提供數(shù)據(jù)支撐。

知識(shí)沉淀,創(chuàng)造價(jià)值

從傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)化為以價(jià)值為導(dǎo)向的檔案知識(shí)管理模式,為企業(yè)提供全方位、多層次的個(gè)性化檔案信息和知識(shí)分享服務(wù),讓檔案在工作過程中不斷發(fā)揮價(jià)值。

隨時(shí)隨地,移動(dòng)辦公

除了提供PC端應(yīng)用,還支持與企業(yè)微信、釘釘、內(nèi)部移動(dòng)平臺(tái)集成,隨時(shí)隨地上傳檔案、查借檔案;覆蓋多元應(yīng)用場(chǎng)景,支持移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)全員移動(dòng)化檔案管理。

開放接入,業(yè)務(wù)互聯(lián)

標(biāo)準(zhǔn)開放平臺(tái)接口,第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)可便捷接入,支持與OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、BPM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、招采系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、計(jì)劃系統(tǒng)等進(jìn)行集成,形成業(yè)務(wù)互聯(lián)互通。

核心功能

檔案收集

提供多樣化的檔案收集方式,以滿足不同場(chǎng)景的需求
線下收集:支持單文件著錄、批量著錄、批量導(dǎo)入、批量上傳等。
線上收集:通過標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)歸檔接口與各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)(OA、BPM、ERP、SRM、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)等)集成,實(shí)現(xiàn)線上檔案實(shí)時(shí)、高效收集。

檔案整編

集精細(xì)分類、精準(zhǔn)編號(hào)、全面編目和便捷打印等功能于一體,滿足多樣化整編需求。通過自動(dòng)化、智能化手段,實(shí)現(xiàn)檔案的系統(tǒng)整理與科學(xué)分類,確保規(guī)范有序管理,提升整編效率,減少人工繁瑣與錯(cuò)誤。

檔案保管

提供可視化上下架、智能管理檔案盒,確保檔案規(guī)范存放。同時(shí),展示檔案生命周期,方便檔案管理人員隨時(shí)掌握檔案動(dòng)態(tài)。全程記錄檔案操作日志,保障操作可追溯,確保檔案安全與完整。

檔案搜索

支持案卷級(jí)搜索、文件級(jí)搜索、全文搜索及專題搜索,滿足用戶不同的檔案搜索需求。支持精確與模糊搜索,靈活選擇。具備語義聯(lián)想,智能推薦關(guān)鍵詞,提升搜索精準(zhǔn)性。支持跨全宗、分類搜索,打破傳統(tǒng)限制,便捷查找檔案。

檔案借閱

即搜即借模式,檔案搜索出來后便可發(fā)起借閱,支持在線查閱、借閱復(fù)印件、外借原件和領(lǐng)用原件等多種借閱類型。操作流程簡便快捷,類似于網(wǎng)上購物,用戶只需幾步操作即可完成借閱申請(qǐng),極大地提升了借閱效率和便捷性。

庫房管理

日常記錄管理:包括庫房基礎(chǔ)信息、檔案用具、安全設(shè)施、溫濕度記錄、安檢記錄等;
存儲(chǔ)位置管理:建立庫房位置索引,實(shí)現(xiàn)檔案的精準(zhǔn)定位,提升檔案存取效率。
虛擬庫房:以圖像形式直觀地展示庫房、檔案柜以及檔案的具體信息。

檔案編研

深入挖掘檔案價(jià)值,以專業(yè)視角精心編研,呈現(xiàn)檔案背后的故事與歷史。通過系統(tǒng)化整理、創(chuàng)新性研究,呈現(xiàn)豐富多元的檔案成果,助力檔案利用與研究工作更上一層樓。

統(tǒng)計(jì)分析

提供一系列豐富多樣的統(tǒng)計(jì)分析功能,涵蓋了檔案室藏統(tǒng)計(jì)、檔案利用統(tǒng)計(jì)、移交歸檔統(tǒng)計(jì)以及電子文件容量統(tǒng)計(jì)等多個(gè)方面。旨在為用戶提供全面、細(xì)致的檔案數(shù)據(jù)分析,幫助用戶更好地了解檔案資源的數(shù)量、分布、利用情況以及管理效率,為檔案管理和決策提供有力支持。

鑒定銷毀

自動(dòng)預(yù)警功能可智能識(shí)別到期檔案,并自動(dòng)向檔案管理員發(fā)送提醒消息,確保管理員及時(shí)知曉檔案狀態(tài)。檔案管理員在接收到提醒后,可對(duì)到期的檔案進(jìn)行鑒定處置,選擇續(xù)期或銷毀等操作。若選擇銷毀檔案,可便捷發(fā)起銷毀流程,經(jīng)審核通過后系統(tǒng)將進(jìn)行銷毀處理,確保整個(gè)流程規(guī)范、高效。

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