公司簡介
卓越商務(wù)不動產(chǎn)運(yùn)營平臺整合了卓越集團(tuán)旗下后端服務(wù)各業(yè)務(wù)模塊資源，1999 年成立，注冊資金5000萬，公司下屬卓越物業(yè)管理股份有限公司、盛恒達(dá)機(jī)電管理有限公司、盛恒達(dá)電梯維修有限公司，卓越地產(chǎn)顧問有限公司、卓越商務(wù)服務(wù)有限公司、卓壹環(huán)境健康服務(wù)有限公司、正聯(lián)浩東科技發(fā)展有限公司 。
目前管理面積約1500萬平方米，員工約6000名，公司業(yè)務(wù)已在北京、上海、武漢、長沙、青島、杭州、廣州、東莞、惠州、成都、福州等地成立分支機(jī)構(gòu)，實(shí)施立足深圳，布局全國的戰(zhàn)略規(guī)劃。公司主要從事CBD高端寫字樓、高新科技項(xiàng)目、高端住宅、大型高尚人文社區(qū)、政府公建項(xiàng)目、會所經(jīng)營的物業(yè)管理與服務(wù)以及物業(yè)咨詢顧問、物業(yè)租賃、資產(chǎn)管理、機(jī)電、電梯設(shè)備安裝維保等業(yè)務(wù)，旨在充分利用卓越商務(wù)物業(yè)服務(wù)領(lǐng)域突出優(yōu)勢，為客戶提供全鏈條的不動產(chǎn)運(yùn)營管理服務(wù)。
項(xiàng)目任務(wù)
（1）梳理檔案管理業(yè)務(wù)：在成熟方法論的指導(dǎo)下，運(yùn)用相應(yīng)的工具和模板，進(jìn)行需求調(diào)研和分析。優(yōu)化歸檔范圍、檔案類型、整理規(guī)則、元數(shù)據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)管理活動和業(yè)務(wù)操作活動，歸納整理檔案業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀。重構(gòu)符合及指導(dǎo)檔案工作業(yè)務(wù)流程。
（2） 協(xié)助建立適應(yīng)卓越商企檔案管理的制度標(biāo)準(zhǔn)體系：為使檔案工作達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、一體化、流程化的要求，協(xié)助優(yōu)化現(xiàn)行制度標(biāo)準(zhǔn)體系，對現(xiàn)行制度提出優(yōu)化修改建議。
（3） 實(shí)施檔案管理系統(tǒng)：基于業(yè)務(wù)梳理的結(jié)果，從系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的角度，對已建立的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，識別檔案管理系統(tǒng)應(yīng)支撐的業(yè)務(wù)需求，通過開發(fā)或配置，建立一套滿足所有需求功能的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案基礎(chǔ)操作工作的電子化管理，包括文件管理、收集整編、檔案管理、文檔檢索、利用、檔案鑒定銷毀、編研、統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理、庫房管理、權(quán)限控制；實(shí)現(xiàn)與前端產(chǎn)生電子文件的系統(tǒng)進(jìn)行對接；實(shí)現(xiàn)檔案管理部門對其他部門以及對下級單位檔案工作的監(jiān)督與指導(dǎo)等。
（4） 系統(tǒng)對接：與BPM、HR、門戶、知識中臺、項(xiàng)目數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)共享、合同管理完成系統(tǒng)對接。
（5） 功能定制：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)全宗樹定制，全宗樹按人員所屬項(xiàng)目類型自動進(jìn)行判斷；文件脫敏遮擋控制。